Viimeisin päivitys: 4.1.2026
Voimassa oleva versio löytyy aina osoitteesta biem.fi/tietosuoja
Biem Oy (Y-tunnus: 3527981-4, käyntiosoite: Ajolenkki 11, 01700 Vantaa, sähköposti: [email protected], jäljempänä ”Biem”, ”me” tai ”meitä”) on tämän tietosuojakäytännön (jäljempänä ”Tietosuojakäytäntö”) mukainen henkilötietojen käsittelijä. Tämä Tietosuojakäytäntö koskee biem.fi-verkkosivuston (jäljempänä ”Verkkosivusto”) kautta kerättyjä tietoja kuluttaja-asiakkailta (jäljempänä ”sinä” tai ”käyttäjä”).
1. Mikä on henkilötieto ja minkä perusteella käsittelemme niitä?
Henkilötieto on tietoa, josta sinut voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti. Käsittelemme tietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti oikeusperusteella, kuten sopimuksen täyttäminen, oikeutettu etu tai suostumus.
Käsittelyn perusteet:
- Sopimuksen täyttäminen (autokauppa, yhteydenotto)
- Oikeutettu etu (markkinointi, väärinkäytösten estäminen)
- Suostumus (markkinointiviestit, evästeet)
2. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi?
| Tietoryhmä | Esimerkit | Käsittelyn tarkoitus | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Yhteystiedot | Nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite | Autokaupan sopimus, yhteydenotto, laskutus | 6 vuotta kirjanpito-lain mukaisesti |
| Asiakastiedot | Auton tiedot, kauppahinta, koeajoraportti | Virhevastuu, takuu, markkinointi | 2–6 vuotta kaupan päättymisestä |
| Käyttäytymistiedot | IP-osoite, selain, vierailut | Sivuston kehittäminen, markkinointi (Google Analytics) | 26 kk (GA4) tai kunnes eväste poistettu |
| Markkinointitiedot | Tilatut uutiskirjeet, klikkaukset | Kohdennettu markkinointi | Kunnes peruutat suostumuksen |
Keräämme tietoja:
- Verkkolomakkeista (yhteydenotto, tarjouspyyntö)
- Evästeistä ja pikseleistä (Google Analytics, Facebook Pixel)
- Sähköpostiviesteistä ja puheluista
- Autokaupan paperitöistä (henkilöllisyystodistus, ajokortti)
3. Kenelle luovutamme tietojasi?
Tyypilliset vastaanottajat:
- Rahoitusyhtiöt (esim. Santander, OP) – luottopäätös ja rahoitussopimus
- Kuljetusliikkeet – auton toimitus
- Viranomaiset (Verohallinto, Traficom) – pakottava lainsäädäntö
- Palveluntarjoajat (Google, Mailchimp) – analytiikka ja markkinointi
Ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia turvatoimia (esim. EU-US Data Privacy Framework).
4. Evästeet ja seuranta
Verkkosivusto käyttää evästeitä:
- Välttämättömät (istunnon ylläpito) – aina käytössä
- Analytiikka (Google Analytics) – sivuston kehitys
- Markkinointi (Facebook Pixel, Google Ads) – kohdennetut mainokset
Voit hallita evästeitä selaimen asetuksista tai evästebanneria klikkaamalla “Evästeasetukset”.
5. Sinun oikeutesi
Sinulla on seuraavat GDPR-oikeudet:
- Tarkastusoikeus – saat kopion tiedoistasi
- Oikaisuoikeus – korjaamme virheelliset tiedot
- Poisto-oikeus (“Unohda minut”) – poistamme tiedot, ellei laki vaadi säilytystä
- Vastustusoikeus – voit vastustaa markkinointia
- Rajoitusoikeus – voit rajoittaa käsittelyä riitatilanteissa
- Siirto-oikeus – saat koneellisesti luettavat tiedot
Ota yhteyttä: Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa.
6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee täysin automaattisia päätöksiä (esim. luottopäätös vaatii aina henkilökunnan vahvistuksen).
Profilointia käytetään markkinoinnissa (esim. aiemmat ostot vaikuttavat mainoksiin).
7. Tietoturva
Suojaamme tietoja:
- HTTPS-salaus verkkosivustolla
- Pääsyoikeuksien hallinta (roolivarmistus)
- Säännölliset varmuuskopiot ja tietoturva-auditoinnit
- GDPR:n mukainen tietoturvaloki
8. Lasten tiedot
Ei kerätä tietoja 16-vuotiailta nuoremmilta ilman huoltajan suostumusta.
9. Muutokset tähän käytäntöön
Päivitämme Tietosuojakäytäntöä Verkkosivustolle. Merkittävät muutokset ilmoitetaan sähköpostitse.
10. Yhteystiedot ja valitukset
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö:
Biem Oy, [email protected], puh. 045 126 0300
Valitusoikeus: Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).